Tietosuojaseloste ja evästeet

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Idia Graphics kerää, käsittelee, säilyttää ja suojaa henkilötietoja verkkosivustolla https://www.idiagraphics.fi/ .

Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä, erityisesti EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR, EU 2016/679) ja Suomen tietosuojalakia (1050/2018).

2. Rekisterinpitäjä

Nimi: Idia Graphics
Sähköposti: idiagraphics@gmail.com

Rekisterinpitäjä vastaa henkilötietojen käsittelystä ja siitä, että tietoja käsitellään sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

3. Rekisterin nimi

Idia Graphics asiakasrekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • Yhteydenottoihin ja viesteihin vastaaminen.
  • Asiakaspyyntöjen, tarjouspyyntöjen ja tilausten käsittely soveltuvin osin.
  • Verkkosivuston toiminnan, turvallisuuden ja käytettävyyden ylläpitäminen.
  • Verkkosivuston kävijämäärien ja käyttötapojen analysointi.
  • Käyttäjän asetusten ja evästevalintojen muistaminen.

Käsittelyn oikeusperuste voi olla käyttäjän antama suostumus, sopimuksen täytäntöönpano tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen, rekisterinpitäjän oikeutettu etu tai lakisääteisen velvoitteen noudattaminen. Oikeusperuste määräytyy käsittelyn tarkoituksen mukaan.

Suostumukseen perustuvan käsittelyn voi keskeyttää peruuttamalla suostumuksen. Peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia henkilötietoja siltä osin kuin niitä tarvitaan verkkosivuston toimintaan ja edellä kuvattuihin tarkoituksiin:

  • Nimi ja yhteystiedot, kuten sähköpostiosoite.
  • Käyttäjän viestit, yhteydenottolomakkeilla antamat tiedot ja muut yhteydenottoon liittyvät tiedot.
  • Asiakkuuteen, tarjouspyyntöihin tai tilauksiin liittyvät tiedot, jos tällaisia toimintoja käytetään.
  • IP-osoite, selaimen ja laitteen tekniset tiedot sekä verkkosivuston käyttöä koskevat lokitiedot.
  • Sivuston käyttöä koskevat analytiikkatiedot, kuten sivujen katselut ja käyntien kesto.
  • Evästevalinnat sekä käyttäjän valitsemat sivuston asetukset.

Kaikkia edellä mainittuja tietoja ei välttämättä kerätä jokaiselta kävijältä. Tietosisältö riippuu sivuston käytetyistä toiminnoista, käyttäjän antamista tiedoista ja suostumuksista.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja saadaan ensisijaisesti seuraavista lähteistä:

  • Käyttäjältä itseltään verkkosivuston yhteydenottolomakkeiden, sähköpostin tai muiden yhteydenottokanavien kautta.
  • Verkkosivuston käytöstä automaattisesti muodostuvista teknisistä lokitiedoista.
  • Evästeistä ja vastaavista teknologioista käyttäjän suostumuksen ja valintojen mukaisesti.
  • Verkkosivuston analytiikka- ja markkinointipalveluista niiden käytön ja sallittujen käsittelytoimien mukaisesti.

7. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen niiden keräämisen tarkoituksen toteuttamiseksi, asiakassuhteen hoitamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Yhteydenottoihin liittyviä tietoja säilytetään niin kauan kuin viestin käsittely, asian hoitaminen tai mahdollinen jatkoyhteydenpito sitä edellyttää. Sopimus- ja kirjanpitoaineistoa säilytetään sovellettavan lainsäädännön edellyttämät ajat.

Teknisten lokien, analytiikkatietojen ja muiden seurantatietojen säilytysaika riippuu käytetystä palvelusta ja sen asetuksista. Evästeiden säilytysajat määräytyvät niiden käyttötarkoituksen ja teknisten asetusten mukaan.

Kun tietoja ei enää tarvita, ne poistetaan tai anonymisoidaan asianmukaisesti, ellei lainsäädäntö edellytä niiden säilyttämistä pidempään.

8. Tietojen luovutus ja siirto

Henkilötietoja voidaan käsitellä luotettavien palveluntarjoajien avulla esimerkiksi verkkosivuston ylläpidossa, sähköpostiviestinnässä, analytiikassa, evästehallinnassa ja markkinoinnissa. Palveluntarjoajat saavat käsitellä tietoja vain sovittuihin tarkoituksiin ja sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Tietoja ei myydä ulkopuolisille. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos laki sitä edellyttää, tai tarvittaessa oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Jotkin käytetyt palveluntarjoajat voivat käsitellä tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tällöin tietojen siirrossa noudatetaan GDPR:n vaatimuksia ja käytetään tarvittaessa asianmukaisia suojatoimia, kuten Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus tarkistaa, mitä henkilötietojasi käsitellään, ja pyytää virheellisten tietojen korjaamista tai tietojesi poistamista. Voit myös pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista, vastustaa käsittelyä ja pyytää tietojesi siirtämistä sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen idiagraphics@gmail.com. Pyynnön käsittelyssä voidaan tarvittaessa varmistaa henkilöllisyytesi.

10. Evästeet

Nykyiset evästeasetuksesi

Välttämättömät

Nämä evästeet ovat välttämättömiä sivuston toiminnalle eikä niitä voi poistaa käytöstä.

Eväste Tarjoaja Tarkoitus Kesto
kncc_consent Kansleri Cookie Consent Tallentaa evästevalintasi, jotta sivusto muistaa valintasi eikä näytä evästebanneria jokaisella käynnillä. 1 vuosi
wp_consent_functional WP Consent API Tallentaa toiminnallisia evästeitä koskevan suostumusvalintasi muiden sivuston lisäosien tarkistettavaksi. 30 päivää
wp_consent_marketing WP Consent API Tallentaa markkinointievästeitä koskevan suostumusvalintasi muiden sivuston lisäosien tarkistettavaksi. 30 päivää
wp_consent_preferences WP Consent API Tallentaa mieltymysevästeitä koskevan suostumusvalintasi muiden sivuston lisäosien tarkistettavaksi. 30 päivää
wp_consent_statistics WP Consent API Tallentaa tilastointievästeitä koskevan suostumusvalintasi muiden sivuston lisäosien tarkistettavaksi. 30 päivää
wp_consent_statistics-anonymous WP Consent API Tallentaa anonyymejä tilastointievästeitä koskevan suostumusvalintasi muiden lisäosien tarkistettavaksi. 30 päivää

Analytiikka

Nämä evästeet auttavat meitä ymmärtämään, miten kävijät käyttävät sivustoa keräämällä ja raportoimalla tietoa nimettömästi.

Eväste Tarjoaja Tarkoitus Kesto
_ga Google Google Analytics erottaa kävijät toisistaan ja mittaa sivuston käyttöä tilastointia varten. 2 vuotta
_gid Google Google Analytics erottaa kävijöitä lyhytaikaisesti ja auttaa mittaamaan sivuston käyttöä. 24 tuntia
_ga_8ZEMXXF37S Google Google Analytics säilyttää käynnin tilan ja auttaa mittaamaan sivujen katseluita. 2 vuotta
_clck Microsoft Microsoft Clarity tallentaa kävijätunnisteen, jotta sivuston käyttöä voidaan seurata eri käyntien välillä. 1 vuosi
_clsk Microsoft Microsoft Clarity yhdistää sivujen katselut samaan käyntiin sivuston käytön analysointia varten. 1 päivä
__hssrc HubSpot HubSpot: selvittää, onko kävijä käynnistänyt selaimensa uudelleen. Istunto
plausible_ignore Plausible Plausible: yksityisyyttä kunnioittava analytiikka. Istunto
tmary Trustmary Trustmary: tallentaa selaimen paikalliseen tallennustilaan kävijätunnisteen, aloitussivun ja konversiot. Pysyvä

Markkinointi

Näitä evästeitä käytetään kohdistettujen mainosten näyttämiseen ja mainoskampanjoiden tehokkuuden seurantaan.

Eväste Tarjoaja Tarkoitus Kesto
pys_first_visit PixelYourSite Tallentaa tiedon ensimmäisestä käynnistäsi markkinointiliikenteen ja kampanjoiden tulosten mittaamista varten.
pysTrafficSource PixelYourSite Tallentaa tiedon lähteestä, josta saavuit sivustolle, markkinointikampanjoiden liikenteen mittaamista varten.
pys_landing_page PixelYourSite Tallentaa sivun, jolle saavuit ensimmäisenä, markkinointiliikenteen tulosten arviointia varten.
last_pysTrafficSource PixelYourSite Tallentaa viimeisimmän sivustolle johtaneen liikenteen lähteen markkinoinnin tulosten mittaamista varten.
pbid PixelYourSite Tallentaa markkinoinnin tunnisteen, jolla käyntejä ja mainoskampanjoiden tuloksia voidaan yhdistää.
pys_session_limit PixelYourSite Hallinnoi seurantaistuntoja markkinointitapahtumien ja sivustokäyntien mittaamista varten.
pys_start_session PixelYourSite Tallentaa seurantaistunnon alkamisen markkinointitapahtumien ja sivustokäyntien mittaamista varten.
last_pys_landing_page PixelYourSite Tallentaa viimeisimmän aloitussivun liikenteen lähteiden ja markkinointitulosten arviointia varten.
pys_event_referrer PixelYourSite Tallentaa tapahtumaan liittyvän viittaavan sivun osoitteen liikenteen lähteiden ja markkinointitulosten mittaamista varten.
_fbp Meta Meta Pixel: seuraa käyntejä eri verkkosivustoilla mainonnan kohdentamista varten. 90 päivää
_fbc Meta Meta Pixel: tallentaa mainosklikkausten tunnisteet. 90 päivää
hubspotutk HubSpot HubSpot: tunnistaa kävijän. 6 kuukautta
__hstc HubSpot HubSpot: seuraa käyntikertojen tietoja. 6 kuukautta
__hssc HubSpot HubSpot: seuraa käyntikertoja analytiikkaa varten. 30 minuuttia
li_sugr LinkedIn LinkedIn: selaintunniste mainonnan kohdentamista varten. 90 päivää
bcookie LinkedIn LinkedIn: selaintunniste. 1 vuosi

Mieltymykset

Nämä evästeet antavat sivuston muistaa tekemäsi valinnat ja tarjota parannettua toiminnallisuutta ja personointia.

Eväste Tarjoaja Tarkoitus Kesto
wp-settings-1 WordPress Tallentaa WordPress-käyttäjän hallintapaneelin asetukset ja säilyttää käyttöliittymän käyttäjän valintojen mukaisena. 1 vuosi
wp-settings-time-1 WordPress Tallentaa WordPress-käyttäjän hallintapaneelin asetusten viimeisimmän tallennusajan. 1 vuosi
6bb5ifs196p0-paletteCookie Tallentaa väripalettia koskevan valintasi, jotta sivusto voi säilyttää valitsemasi ulkoasun.

11. Suostumusten hallinta

Verkkosivusto käyttää evästebanneria, jonka kautta voit hyväksyä tai hylätä evästeitä niiden kategorioiden mukaisesti sekä valita, mihin tarkoituksiin tietoja voidaan käyttää.

  • Välttämättömät evästeet: tarvitaan sivuston perustoimintoihin, eikä niitä voi poistaa käytöstä evästebannerin kautta.
  • Analytiikkaevästeet: auttavat ymmärtämään, miten kävijät käyttävät sivustoa.
  • Markkinointievästeet: käytetään mainosten kohdentamiseen ja kampanjoiden tulosten mittaamiseen.
  • Mieltymysevästeet: muistavat asetuksesi ja valintasi paremman käyttökokemuksen takaamiseksi.

Voit muuttaa evästevalintojasi myöhemmin avaamalla sivuston evästeasetukset. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa. Peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

12. Tietojen suojaaminen

Henkilötietoja suojataan asianmukaisilla teknisillä toimenpiteillä. Tietojen käyttö rajataan niihin henkilöihin ja palveluntarjoajiin, joilla on tehtäviensä perusteella tarve käsitellä niitä. Tietoturvatoimia arvioidaan ja kehitetään tarpeen mukaan.

13. Tietosuojaselosteen muutokset

Idia Graphics voi päivittää tätä tietosuojaselostetta, jos verkkosivuston toiminta, käytetyt palvelut tai sovellettava lainsäädäntö muuttuvat. Ajantasainen versio julkaistaan tällä sivulla.