Nettisivujen teko – mitä se sisältää ja eri toteutustavat

Nettisivujen teko tulee monelle yrittäjälle vastaan jossain vaiheessa, mutta harva kokee sen heti selkeänä kokonaisuutena. Usein vastaan tulee paljon vaihtoehtoja ja termejä, vaikka oma tarve on vielä hahmottumassa. Ei ole täysin selvää, mitä kaikkea sivustolta oikeasti tarvitaan tai mistä kannattaisi aloittaa.

Nettisivujen teko voidaan toteuttaa eri tavoin riippuen budjetista, siitä kuinka paljon haluat itse osallistua tekemiseen ja millainen rooli verkkosivuilla on liiketoiminnassasi. Vaihtoehtoja ja alustoja on paljon, eikä sopivan ratkaisun löytäminen ole aina suoraviivaista.

Tässä artikkelissa käydään läpi, mitä nettisivujen teko yleensä sisältää, millaisia toteutustapoja on tarjolla ja mitä asioita on hyvä ottaa huomioon ennen päätösten tekemistä.

Milloin nettisivujen teko on ajankohtainen?

Nettisivujen teko tulee monelle yrittäjälle vastaan eri vaiheissa yritystoimintaa. Yritys voi olla vasta aloittamassa, liiketoiminta on voinut kasvaa niin, etteivät nykyiset nettisivut enää tunnu palvelevan tarkoitustaan, tai brändi-ilme on saattanut muuttua matkan varrella. Usein taustalla on tarve selkeyttää viestiä, parantaa näkyvyyttä verkossa tai tehdä sivuista aidosti hyödylliset asiakkaille.

Moni yrittäjä huomaa jossain vaiheessa, että nettisivut eivät ole vain pakollinen käyntikortti, vaan tärkeä osa yrityksen arkea ja myyntiä.

Mitä nettisivujen teko yleensä pitää sisällään?

Nettisivujen teko koostuu useista vaiheista, jotka yhdessä muodostavat toimivan ja tarkoituksenmukaisen verkkosivuston. Kyse ei ole pelkästään ulkoasusta tai teknisestä toteutuksesta, vaan kokonaisuudesta, jossa tavoitteet, sisältö, rakenne ja käytettävyys tukevat toisiaan.

Tyypillisesti nettisivujen teko sisältää:

• verkkosivujen tavoitteiden ja käyttötarkoituksen määrittelyn
• sivuston rakenteen ja navigaation suunnittelun
• visuaalisen ilmeen ja sivupohjien suunnittelun ja toteutuksen
• tekstien tuottamisen ja kuvien käsittelyn
• teknisen toteutuksen, kuten alustan käyttöönoton
• verkkotunnuksen ja webhotellin hankinnan sekä niihin liittyvät asetukset
• sivuston testauksen ja julkaisun

Monessa verkkosivuprojektissa nämä vaiheet limittyvät toisiinsa, eikä nettisivujen teko etene aina suoraviivaisesti vaihe vaiheelta. Lopputulos riippuu pitkälti siitä, kuinka huolellisesti tavoitteet ja sisällöt on mietitty jo alkuvaiheessa. Samalla on usein hyvä pohtia myös sitä, miten sivustoa ylläpidetään ja kehitetään jatkossa.

Kolme tapaa toteuttaa nettisivut

Nettisivujen teko voidaan käytännössä toteuttaa kolmella eri tavalla. Kaikki vaihtoehdot ovat toimivia, mutta ne sopivat erilaisiin tarpeisiin ja tilanteisiin. Ennen toteutustavan valintaa on hyvä pysähtyä miettimään, kuka sivut tekee, kuinka paljon aikaa ja rahaa projektiin on käytettävissä ja millainen rooli nettisivuilla on omassa liiketoiminnassa. Alla on kolme yleistä tapaa toteuttaa nettisivut.

1. Nettisivujen teko itse helppokäyttöisellä alustalla

Helppokäyttöiset alustat, kuten Wix ja Squarespace, mahdollistavat nettisivujen teon ilman teknistä osaamista. Sivut rakennetaan valmiiden mallipohjien avulla, joita muokataan oman yrityksen tarpeisiin.

Prosessi on usein yksinkertainen:

• valmiin mallipohjan valinta
• tekstien ja kuvien muokkaus
• esikatselu ja sivuston julkaisu

Tämä tapa sopii erityisesti yksinkertaisiin sivustoihin, joissa sisältöä on vähän ja verkkosivujen rooli on lähinnä perustason näkyvyys. Kun tarpeet kasvavat tai sivustolta odotetaan enemmän, alustan rajat voivat tulla vastaan melko nopeasti.

2. Nettisivujen teko itse WordPressin avulla

WordPress on yksi yleisimmistä sisällönhallintajärjestelmistä yrityssivustoissa, myös silloin kun sivusto rakennetaan itse. Se tarjoaa huomattavasti enemmän muokkaus- ja laajennusmahdollisuuksia kuin valmiit kotisivukoneet, mutta vaatii hieman enemmän perehtymistä.

WordPress-sivusto rakennetaan omaan hosting-ympäristöön, jolloin sivuston tiedostot ja sisältö ovat yrityksen omassa hallinnassa. Tämä tuo joustavuutta ja vapautta kehittää sivustoa oman tarpeen mukaan, mutta samalla vastuu sivuston toimivuudesta ja ylläpidosta on yrittäjällä itsellään.

Tyypillisesti WordPress nettisivuston teko sisältää:

• WordPressin asennus webhotelliin
• teeman valinta ja perusmuokkaus
• sivujen ja sisältöjen luominen
• tarvittavien lisäosien käyttöönotto

Tämä toteutustapa sopii erityisesti yrittäjille, jotka haluavat hallita sivustoaan itse, kustannustehokkaasti ja ovat valmiita käyttämään aikaa sivujen rakentamiseen ja ylläpitoon. WordPress on toimiva vaihtoehto silloin, kun sivustolta odotetaan enemmän joustavuutta ja kasvunvaraa kuin mitä valmiit alustat tarjoavat.

3. Nettisivujen teko ammattilaisen kanssa

Kolmas tapa toteuttaa nettisivut on teettää ne ammattilaisella. Tällöin nettisivujen teko etenee kokonaisuutena, jossa huomioidaan sekä yrityksen tavoitteet että sivuston käytännön toimivuus. Suunnittelu, rakenne ja tekninen toteutus muodostavat yhtenäisen kokonaisuuden, jota viedään eteenpäin yhteistyössä.

Ammattilaisen avulla toteutetuissa projekteissa korostuvat esimerkiksi:

• yrityksen tarpeisiin suunniteltu rakenne ja ulkoasu
• sivuston toimivuus eri laitteilla
• selkeä ja johdonmukainen kokonaisuus
• vähemmän yrittäjän omaa ajankäyttöä projektin aikana

Tämä toteutustapa sopii erityisesti tilanteisiin, joissa nettisivuilla on tärkeä rooli liiketoiminnassa tai kun sivustolta toivotaan enemmän kuin pelkkää perustason näkyvyyttä. Yrittäjän ei tarvitse perehtyä teknisiin yksityiskohtiin itse, vaan ammattilainen vastaa toteutuksesta ja tukee projektia sen eri vaiheissa.

Kun eri tavat nettisivujen tekoon ovat selvillä, seuraava askel on ymmärtää, mitä verkkosivujen perustaminen käytännössä vaatii yrittäjältä. Tähän liittyvät muun muassa tavoitteiden määrittely, sisällöntuotanto ja yhteistyö tekijän kanssa.

Jos mietit nettisivujen perustamista yritykselle, katso myös:
Nettisivujen perustaminen – Mitä yrittäjän kannattaa tietää?

Nettisivujen teon yleiset vaiheet

Riippumatta siitä, millä tavalla nettisivut toteutetaan, nettisivujen teko etenee usein samankaltaisten vaiheiden kautta. Kaikki vaiheet eivät ole aina selkeästi erillisiä, ja monessa projektissa ne limittyvät toisiinsa.

1. Tavoitteiden määrittely – Mitä sivustolla halutaan saavuttaa
2. Sisällön suunnittelu ja tuottaminen – Tekstit ja kuvat
3. Alustan valinta – Esimerkiksi. WordPress, Wix tai Squarespace
4. Domain ja webhotelli – Verkkotunnus ja palvelintila
5. Rakenteen ja ulkoasun suunnittelu – Navigaatio ja sivupohjat
6. Sivuston testaus ja julkaisu – Toimivuus eri laitteilla
7. Ylläpito ja jatkokehitys – Päivitykset ja sisällön lisääminen

Monessa tapauksessa nettisivujen teossa sisältö nousee tärkeämpään rooliin kuin itse alusta. Hyvin mietitty sisältö palvelee sekä käyttäjiä että liiketoimintaa riippumatta siitä, millä alustalla sivusto on toteutettu.

Paljonko nettisivujen teko maksaa?

Paljonko nettisivujen teko maksaa, on kysymys, johon moni yrittäjä etsii vastausta, mutta johon ei ole yhtä yksiselitteistä ratkaisua. Nettisivujen teon kustannukset vaihtelevat tapauskohtaisesti, eikä niille ole yhtä yleispätevää hintaa. Hintaan vaikuttavat sekä valittu toteutustapa että se, tehdäänkö sivut itse vai ammattilaisen kanssa.

Aiemmin käsitellyt alustavaihtoehdot ja toteutustavat vaikuttavat suoraan kustannuksiin. Itse tehty sivusto voi olla rahallisesti kevyempi, mutta vie enemmän omaa aikaa, kun taas ammattilaisen toteuttamassa projektissa hinta muodostuu työn laajuudesta ja vastuista, jotka siirtyvät yrittäjältä tekijälle. Alla olevat tekijät kuvaavat erityisesti sitä, mistä nettisivujen teon hinta muodostuu silloin, kun sivut toteutetaan ammattilaisen avulla.

Nettisivujen teon hintaan vaikuttaa esimerkiksi:

• sivuston laajuus ja sivumäärä
• sisältöjen määrä ja valmiusaste
• visuaalinen ilme ja räätälöinnin taso
• tarvittavat toiminnallisuudet
• hakukoneoptimoinnin laajuus
• jatkokehityksen ja ylläpidon tarve

Usein suurin ero nettisivuprojektien hinnoissa syntyy jo ennen varsinaista toteutusta, siinä kuinka paljon suunnittelua ja sisältötyötä projekti vaatii. Valmiit tekstit ja omat kuvat keventävät kokonaisuutta, kun taas sisällön suunnittelu ja rakentaminen alusta alkaen lisää työmäärää.

Myös alustan valinnalla on merkitystä: eri alustat tarjoavat erilaisia mahdollisuuksia, ja ne vaikuttavat siihen, kuinka joustava ja laajennettava sivusto on jatkossa. Kun nettisivut tehdään ammattilaisen kanssa, hinta heijastaa ennen kaikkea sitä, kuinka laajasta kokonaisuudesta on kyse ja kuinka paljon vastuuta ja työtä siirtyy yrittäjältä tekijälle. Siksi tarjouksia vertaillessa on tärkeää katsoa pelkän hinnan lisäksi myös sitä, mitä kokonaisuuteen sisältyy.

Alustojen vertailu: Squarespace, Wix ja WordPress

Eri alustat soveltuvat erilaisiin tarpeisiin, eikä yhtä kaikille parasta vaihtoehtoa ole. Suurin ero alustojen välillä liittyy joustavuuteen, hallintaan ja siihen, miten sivustoa voidaan kehittää myöhemmin.

Squarespace

Squarespace on niin sanottu kaikki yhdessä -verkkosivualusta, jossa design, hosting ja tekninen ylläpito tulevat samalta palveluntarjoajalta. Käyttäjän ei tarvitse huolehtia päivityksistä tai tietoturvasta, mikä tekee alustasta helppokäyttöisen erityisesti silloin, kun teknisiin asioihin ei haluta käyttää aikaa.

Squarespace tunnetaan moderneista ja visuaalisista mallipohjista, jotka on suunniteltu responsiivisiksi eri laitteille. Tämän ansiosta se sopii hyvin sivustoihin, joissa ulkoasu on keskiössä.

Squarespace sopii hyvin:

• portfolio- ja esittelysivuihin
• tilanteisiin, joissa ulkoasu on tärkein valintakriteeri
• sivustoihin, joita ei ole tarkoitus laajentaa merkittävästi

Rajoitteena on se, että sivusto on sidottu Squarespace-alustaan. Mukautusmahdollisuudet ovat rajallisemmat kuin esimerkiksi WordPressissä, ja palvelu on maksullinen, kiinteään kuukausihintaan perustuva ratkaisu. Vastapainona Squarespace tarjoaa selkeän ja hallitun kokonaisuuden, jossa ulkoasu, hosting ja tekninen ylläpito toimivat saumattomasti yhdessä. (Lisätietoa: Squarespace virallinen verkkosivusto)

Wix

Wix on verkkosivualusta, jonka avulla sivut saa tehtyä nopeasti ja helposti, vaikka aiempaa kokemusta ei olisi. Sivujen muokkaus tapahtuu selkeässä drag & drop editorissa, jossa sisältöä voi lisätä ja muuttaa suoraan näkymässä, mikä tekee käytöstä sujuvaa ja ymmärrettävää ensikertalaisellekkin.

Wix sopii erityisesti pieniin sivustoihin ja tilanteisiin, joissa sivut halutaan nopeasti julki ja hallita itse. Hosting ja tekninen ylläpito sisältyvät palveluun samaan tapaan kuin Squarespacessa, mikä tekee kokonaisuudesta helpon aloittaa.

Wix sopii hyvin:

• pieniin ja yksinkertaisiin sivustoihin
• tilanteisiin, joissa sivut halutaan nopeasti julki
• yrittäjille, jotka haluavat tehdä ja ylläpitää sivuston itse

Wixin vahvuus on sen helppokäyttöisyys ja visuaalinen vapaus. Pitkällä aikavälillä rajoitteita voi tulla vastaan sivuston laajentamisessa ja siirrettävyydessä, ja useimmat ominaisuudet edellyttävät maksullista pakettia. (Lisätietoa: Wixin virallinen verkkosivusto)

WordPress

WordPress on avoimen lähdekoodin sisällönhallintajärjestelmä, joka tarjoaa laajat mahdollisuudet sekä ulkoasun että toiminnallisuuksien suhteen. Sivustoa ei ole sidottu tiettyihin mallipohjiin, vaan sitä voidaan muokata teemojen, sivunrakentajien ja räätälöityjen ratkaisujen avulla.

WordPress sopii erityisesti:

• yrityssivustoihin, joissa rakenne ja ulkoasu tukevat brändiä
• blogeihin ja sisältöpohjaisiin sivustoihin
• verkkokauppoihin
• sivustoihin, joita halutaan kehittää ajan myötä

WordPress-sivusto rakennetaan omaan hosting-ympäristöön, jolloin sivuston sisältö ja tiedostot ovat yrityksen omassa hallinnassa. Itse WordPress on ilmainen, mutta pakollisia kustannuksia syntyy webhotellista ja verkkotunnuksesta. Mahdollisia lisäkustannuksia voivat olla maksulliset teemat tai lisäosat, vaikka perussivuston voi helposti rakentaa myös ilman niitä.

Lisäksi WordPress tarjoaa hyvät lähtökohdat hakukonenäkyvyydelle ja mahdollistaa sivuston kehittämisen ilman alustan rajoitteita, mikä tekee siitä joustavan, mutta kustannuksiltaan vaihtelevan ratkaisun. (Lisätietoa: WordPress.org virallinen verkkosivusto)

WordPress.org ja WordPress.com – mikä on niiden ero?

WordPressistä puhuttaessa tarkoitetaan usein kahta hieman eri asiaa: WordPress.org ja WordPress.com. Tässä artikkelissa WordPress viittaa WordPress.orgiin perustuvaan avoimeen sisällönhallintajärjestelmään.

WordPress.com toimii enemmän samalla periaatteella kuin Wix ja Squarespace. Sivusto rakennetaan palveluntarjoajan omaan ympäristöön, ja käytettävissä olevat ominaisuudet määräytyvät valitun paketin mukaan. Perustason ratkaisuissa muokkaus- ja laajennusmahdollisuudet ovat rajallisemmat, ja esimerkiksi verkkokaupan lisääminen edellyttää laajempaa maksullista kokonaisuutta. (Lisätietoa: WordPress.com virallinen verkkosivusto)

Yleisimmät virheet nettisivujen teossa

Nettisivuprojektien haasteet liittyvät harvoin itse työkaluun. Useammin kyse on siitä, että suunnittelulle ei varata riittävästi aikaa heti alussa. Kun perusasiat eivät ole selkeitä, samat haasteet toistuvat helposti riippumatta siitä, millä alustalla sivusto toteutetaan.

Epäselvät tavoitteet

Jos ei ole selvää, mitä verkkosivustolla halutaan saavuttaa, on vaikea tehdä hyviä päätöksiä alustasta, sisällöstä, rakenteesta tai ulkoasusta. Sivusto voi näyttää hyvältä, mutta ilman selkeää tavoitetta se ei ohjaa kävijää eteenpäin eikä välttämättä tue yhteydenottoja, myyntiä tai muita toivottuja tuloksia. Tällöin sivusto jää passiiviseksi esittelyksi, joka ei tue liiketoimintaa ja vaatii pian uuden uudistuksen.

Sisällön vähättely ja asiakasnäkökulman puute

Monessa verkkosivuprojektissa sisältöä aletaan pohtia vasta toteutuksen loppuvaiheessa. Tällöin tekstit keskittyvät helposti yrityksen omaan tekemiseen sen sijaan, että ne vastaisivat asiakkaan kysymyksiin ja tarpeisiin. Kun sisältö ei ole selkeää ja asiakaslähtöistä, sivusto voi näyttää hyvältä, mutta sen on vaikea palvella kävijää tai ohjata häntä kohti haluttua toimintaa. Kun sisältö suunnitellaan ajoissa, myös kirjoittaminen helpottuu ja sivuille on helpompi tuottaa olennaista tietoa.

Hakukoneiden unohtaminen

Hakukonenäkyvyys ei välttämättä vaadi monimutkaista tai laajaa SEO-työtä, mutta perusasioiden on hyvä olla kunnossa. Selkeä rakenne, ymmärrettävät tekstit ja toimiva sivusto auttavat hakukoneita hahmottamaan sisältöä. Ilman näitä hyväkin sivusto voi jäädä potentiaalisilta kävijöiltä huomaamatta.

Jos mietit miten parantaa näkyvyyttäsi verkossa heti alusta asti, katso myös:
Aloittelijan opas hakukoneoptimointiin: Miten parantaa näkyvyyttäsi verkossa?

Toimintakehotusten puuttuminen

Jos sivustolla ei kerrota selkeästi, mitä kävijän toivotaan tekevän seuraavaksi, hän jää helposti epäröimään. Ilman selkeitä toimintakehotuksia kävijä voi poistua sivustolta, vaikka sisältö olisi kiinnostavaa ja tarpeellinen.

Alustan valinta ilman ymmärrystä sen rajoituksista

Verkkosivualusta saatetaan valita pelkän helppouden tai hinnan perusteella, ilman että mietitään, millaisia tarpeita sivustolla voi olla tulevaisuudessa. Tällöin voi käydä niin, että alusta ei enää tue sivuston kehitystä ja koko kokonaisuus joudutaan rakentamaan uudelleen lyhyen ajan sisällä.

Usein haaste ei ole itse työkalussa, vaan liian kiireisessä aloituksessa ja puutteellisessa suunnittelussa.

Yhteenveto

Nettisivujen teko voidaan toteuttaa usealla eri tavalla, eikä yhtä kaikille oikeaa ratkaisua ole. Valintaan vaikuttavat muun muassa yrityksen tavoitteet, käytettävissä olevat resurssit sekä se, millaista roolia verkkosivujen halutaan palvelevan nyt ja tulevaisuudessa. WordPress, Wix ja Squarespace voivat kaikki olla toimivia vaihtoehtoja, kun ne valitaan yrityksen tarpeisiin sopivalla tavalla.

Lopulta alusta on vain väline! Tärkeämpää on, että verkkosivut palvelevat käyttäjää, sisältö on selkeää ja asiakaslähtöistä, ja kokonaisuus on rakennettu niin, että sitä voidaan kehittää yrityksen mukana myös jatkossa.